Tux aux hermines
Accueil du site > L’Association > Les Comptes-Rendus > Compte Rendu de l’Assemblée Général du 28 Octobre 2006

Compte Rendu de l’Assemblée Général du 28 Octobre 2006

lundi 13 novembre 2006, par Frédéric « Nissen » Baujard

Voici le compte rendu de l’assemblée générale et de l’assemblée générale extraordinaire.

Etait présent : Emmanuel, James, Ronan, Jacques, Olivier, Jmi, Yvan, Phil, Benjamin, Cedric, Jean-Claude, Philippe, Jean, David, Jean Francois, Damien, Fred, Vincent, Florent, Gwen, Cedric, Christophe, Patrice, Jean

Présentation de l’ordre du jour

En Assemblée Générale :

- Bilan Moral
- Bilan Financier
- Validation par les membres pour clôturer l’année passée.

En Assemblée Générale Extraordinaire :

- Après les différents mails échangés, il en ressort que le Conseil d’Administration est un groupe important au sein de l’association. Il en est un peu le coeur et permet une "dynamisation" de l’association. Tout le monde est d’accord sur ce point.

Mais il faut voir qu’il est presque autant pris par la gestion administrative de l’association que par la mise en place des différentes actions. Plusieurs membres ont proposé de séparer l’administratif du reste, en organisant des commissions pour les différentes actions de l’association. Débats et vote.

En Assemblée Générale :

- Renouvellement ou élection du CA/Bureau (en fonction du débat au dessus)
- Validation des cotisations pour l’année 2007 - 2008
- Passage en revue des actions en cours et des actions à venir

L’assemblée a débuté à 15h10

Bilan Moral

1 - Activites

Linux-Nantes s’est occupée en priorité d’elle même par rapport aux autres années et principalement :

- Accueil du samedi :

Chistophe explique le fonctionnement du samedi (accueil, rangement du local), nous avons eu beaucoup de monde cette année mais pas assez de monde de l’asso par moment. Toujours les mêmes personnes présentes. Le fait de jeter / démontage de matériel permet un gain de place. Dans l’année, il y a eu une vingtaine d’adhésion grâce au samedi.

- Initiations :

Mise en place des apero-spip pour soulager un peu Fred qui s’occupe de la plupart des initiations. Il y a beaucoup de monde, donc cela reste un événement important et connu.

2 - Projets

- GASELL :

Présentation de Gasell par Damien, il y a eu 2 versions cette année, une en Février (0.6) et une début Octobre (correction de bugs). Le projet semble rester actif, mais peu de personnes sur ce projet 3 personnes actives. L’objectif de 2007 : Version 0.7 soit un avancement du cahier des charges pour aboutir vers une 1.0 prochainement.

Gasell est utilisé par Linux Nantes mais c’est une version à part pour le moment pour continuer le développement. Nous avons appris aussi que l’AFUL utilise GASELL (Linux-Nantes est membre associé de l’AFUL). Nous avons une version de démo sur notre serveur.

- Site Web :

C’est un vieux sujet, qui existe depuis longtemps, mais sans évolution majeure. Il y a eu une évolution en septembre : une nouvelle version de SPIP avec un nouveau squelette (celui par défaut). Les apéro-spip permettent de faire évoluer le squelette. Tous les membres peuvent demander un accès rédacteur sur le site. Il suffit d’envoyer un mail au webmaster ou de s’inscrire directement sur la page d’accueil.

Le site est organisé par thème comme Documentation, projet, brèves, tribune libre, association. La partie documentation est bien référencée sur google.

- Grid coffee :

Il y a eu un arrêt pendant un an. Il y a eu une relance cet été mais tout doucement. Rien de concret. Si des personnes sont intéressées, contact Hooligan0 ou Grandscarabe

- Communication :

Nous avons eu un article dans Nantes Passion (et pour une fois sans faute). Nous avons recontacté Mary qui travaille sur les affiches et les tracts discutés au CAE de septembre pour avoir un support générique pour l’association.

3 - Evénements

- Linux Party :

Le bilan de la Linux Party X est assez mitigé avec un vendredi (professionnel de l’education) qui c’est très bien déroulé et un samedi (ouvert a tous) qui fût assez calme. Le samedi ressemble trop à un rassemblement de copains du libre. Faut-il revoir la formule pour attirer plus de personnes ? Pour préparer la prochaine, nous organisons mardi 31 Octobre une réunion de préparation au local à partir de 20h.

- Install party :

Durant la journée, il y a eu une vingtaine d’installations. Pour une première, ce fût un véritable succès et c’est une expérience à reproduire.

- Fete de la science :

Nous devons dire un grand merci à Jacques, car il a été seul à tout gérer. Mais le fait que cela soit organisé à Carquefou, il n’a eu que peu de déplacement de la part des enseignants, avec des classes. On dirait qu’il y a une perte de vitesse de la part de la FDLS. Doit on réfléchir à une participation pour la version 2007 ?

- FNAC :

Présentation assurée par l’AFPA et FreeOS. Il y a eu un enregistrement sonore, avec un public de 10 à 15 personnes dans la salle. Deux personnes sont passées ensuite à l’association pour devenir adhérents.

- Forum associatif de quartier :

La mairie de Nantes a mis à jour son carnet du quartier haut pavé - saint felix dans lequel nous sommes. Le 23 septembre, sur le forum il y avait beaucoup de monde, dont gwen, damien, david, scara, jean-michel et des personnes de Nantes-Wireless. Cela a permis une rencontre avec des gens qui ne connaissaient pas les LL. Il y a eu une distribution de tracts. De l’avis général, c’est à refaire car cela permet aussi de rencontrer les autres associations et de tisser des liens.

- Rendez-vous piscine :

Ces rendez-vous ont duré tout l’été, et ils ont bien fonctionné. A refaire aussi en fonction de la période.

4 - Vie de l’association

Nous avons eu cette année 50 adhérents (ce qui est mieux que l’année dernière). Nous avons adopté la modification de l’article 2 dans nos statuts et publié le guide de l’adhérent.

Nous nous sommes réunis que deux fois en CAE cette année, c’est trop peu mais il était difficile de trouver une date qui convienne à tout le monde.

Le local est encombré de vieux matériel, qui n’est plus utilisable. Il faut nettoyer le local cette année pour avoir un lieu agréable pour accueillir et être accueillis.

Le peu d’activités vers l’extérieur a fait apparaître Linux-Nantes comme un LUG en train de mourir... Nous dirons plutôt que nous rechargions nos batteries pour repartir de plus belle. Ce qui est vrai depuis la rentrée de Septembre.

Bilan financier

Cette année, le compte est bénéficiaire. En effet, nous avons eu 2195 € de rentrée et 1997 € de sortie. Voici quelques chiffres significatifs :

Rentrée
Cotisation 1400 (44 adhésions)
LP 285
Divers 680
Dépense
B17 680
Assurance 150
LP 750

Pour la LP, voici quelques détails :
- 107 € d’affiches
- 50 € pour les CD
- 410 € pour les remboursements de train

Cela confirme l’impression de relance de l’association. Cette année, nous n’avons pas eu de cotisations d’entreprise.

La question de demandes de subventions au près de la Mairie (par exemple) ne s’est jamais réellement posée car nous n’avions pas de projets à présenter. Mais la question peut se poser pour des événements importants.

Passage au vote des membres pour donner leurs avals sur les 2 bilans.

Moral
Pour 18
Contre 1
Abstention 0
Financier
Pour 19
Contre 0
Abstention 0

Passage en Assemblée Général Extraordinaire


Le but de cette AGE est la modification de la structure du bureau et des cotisations.

Modification de la structure du conseil d’administration

C’est à dire de réduire le nombre de personnes présentes dans le conseil d’administration et du bureau. La proposition de base de la discussion est une réduction à 3 personnes.

Après un petit moment de discussions, plusieurs propositions se font. Christophe propose un bureau de 4 personnes minimum pour permettre un remplacement en cas de départ ou absence, ainsi qu’un droit de véto du bureau sur les actions de l’association. Plusieurs personnes ont peur que la réduction du nombre de personnes "gérant" l’association, entraine une perte de vitalité. Vincent donne l’exemple de l’Install party (ici) qui fût entièrement organisée par des membres. Gwen propose d’essayer cette année pour voir si cette proposition est viable. Vincent rajoute le fait d’essayer de faire des réunions tous les 2 mois par exemple le samedi soir pour faire un point sur les actions en cours de l’association.

Le vote a été organisé en plusieurs parties :

- Vote de la proposition sur la réduction du nombre de personnes au conseil :

pour 15
contre 2
abstention 3

- Vote sur la proposition de réunions régulières / irrégulières :

pour 18
contre 0
abstention 2

- Vote sur la proposition du droit de véto du bureau :

pour 15
contre 2
abstention 3

- Vote sur la proposition d’une communication de ce qui se passe et des besoins :

pour 18
contre 1
abstention 1

Nous avons aussi élue un responsable des différents groupes/commisions qui est Benjamin POUSSIN.

- Vote sur le nombre de membres au bureau

Nombre Nb. votes
7 3
6 6
5 8
4 2
3 2
2 3

Donc le nombre du bureau est réduit à 5 personnes, ce qui induit un changement dans l’article 10 en remplaçant "Il est composé de 7 à 9 personnes maximum élues pour 3 ans et rééligibles." par "Il est composé de 5 personnes élues pour 3 ans et rééligibles."

Discussion sur le prix de la cotisation

Nous profitons d’être en AGE pour faire une suppression d’une partie de l’article 5.a : « payée au plus tard 1 mois après l’assemblée générale ordinaire » qui fut adopté à l’unanimité.

Nous avons aussi une proposition de mettre la cotisation en cotisation libre. Après une longue discussion sur le fait de ne peut-être plus pouvoir subvenir aux charges fixes de l’associations par les cotisations des membres uniquement, nous sommes passés au vote.

pour 0
contre 18
abstention 2

Puis nous avons fait un vote pour déterminer la nouvelle cotisation des membres pour l’année 2006-2007 :

Proposition Nb. votes
cotisation à 10€ 0
cotisation à 20€ 1
cotisation à 30€ 16
cotisation à 40€ 3
cotisation à 50€ 1

La nouvelle cotisation pour l’année 2006-2007 est de 30 € pour les actifs et de 15 € pour les non-actifs.


Retour en Assemblée Général

Election du bureau :

Comme l’AGE a décidé de changer le nombre de personnes le bureau entier a démissionné. Nous avons donc élu le bureau dans son ensemble.

Se présente Nb. votes
Jacques 17
Gwen 16
Fred 18
David 16
Nours 7
Kateznik 16

Soit 18 votes, 1 nul et 1 blanc. Après une petite réunion rapide des membres du nouveau bureau, voici le résultat :
- Président : Frédéric
- Secrétaires : Vincent & Jacques
- Trésoriers : Gwen & David

Les Actions à venir

- Planning de l’année prochaine :

James propose de faire une rencontre de spipeurs sur Nantes (une "design party"). James s’en occupe. A suivre.

- Opération « vieille bécane » : Stéphane Marchau et Jacques. Trouver des gens pour installer les machines. Jacques a eu l’autorisation de l’IUT pour récupérer des veilles machines et y installer Linux pour la donner aux étudiants qui n’ont pas ou ne peuvent pas avoir d’ordinateur.

- Vendredi du pigeonnier (17 novembre) : Trouver quelqu’un à la place de manproc (présentation du Logiciel Libre). Mise à part cela, on a tous les participants, l’affiche et les flyers. Il n’y a plus que la communication à faire.

- Festival du Libre (18 novembre) : idée lancée par Apo33 pour regrouper diverses associations autour d’une idée commune. L’idée est intéressante mais nous n’avons pas plus d’informations à creuser donc.

- Install Party : Install party pour toutes les distributions ou install party monoDistribution ? Vu le succès qu’a eu l’Install Party Mandriva, on se demande quand pourrons nous en refaire une ? Sujet à débattre sur les listes.

- Solutions Linux 2007 : Personnes motivées pour aller tenir un stand la bas ? (30/31 janvier et 1er février). Il y a déjà quelques personnes qui iront mais pas assez pour tenir le stand sans les épuiser. Appel aux volontariats. Comme Nantes-Wireless et la "fabrique du libre" s’y rendent pourquoi ne pas faire un stand commun ? Les personnes déjà volontaire sont Gwen, Damien, neoclust, scara.

- Site Web :

Il est prévu de l’améliorer lors des différents apéro-spip. Creation d’un compte pour chaque membre automatiquement ? (avec création d’un compte sur tux pour avoir une adresse en linux-nantes.org) Emmanuel propose de modifier les droits utilisateurs, afin que tout le monde puisse diffuser un article au lieu de devoir attendre la publication par un auteur. Pour l’instant les auteurs arrivent à publier les articles dans la journée vu le peu de demande mais en cas de succès, la question peut se poser.

- Initiations :

Nous avons pas mal de date, avec d’autres intervenants. Ne pas hésiter à proposer à Fred de nouvelles initiations. Mais nous devrions arriver à un bon rythme sette année.

- Utopiales :

Différents projets de Stéphane, avec une réunion le lundi 30 octobre pour organiser tout ça.

- Linux-Party XI :

Christophe propose une méga install party. La première réunion spécifique pour la préparation de la LP aura lieu le mardi 31 octobre à 20h. La deuxième qui permettra de régler les détails aura lieu le 23 Novembre à la même heure.

- Le local :

Plusieurs choses à faire :
– vider le matériel
– vider l’armoire (elle fait local fermé)

- Salons :

Aucuns salons de prévus hormis Solution Linux.

- Communications :

Un projet d’affiche en cours par Mary qui nous a aussi fournis un design pour le site Web. Emmanuel a un plan pour des flyers quadrichromie (1500 à 60€). A voir si on arrive à trouver du monde pour les distribuer.

- gasell :

Le projet avance toujours mais à un rythme lent malgré 2 sorties de versions dans l’année. Gasell cherche des développeurs motivés.

L’AG se termine à 20:56 pour pouvoir passer à l’apéro et au pôt-au-feu.

Répondre à cet article

SPIP | squelette | | Plan du site | Suivre la vie du site RSS 2.0