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Compte-Rendu du CA du 6 Janvier 2003

jeudi 23 janvier 2003, par Emmanuel « manproc » Prochasson, Vincent Correze

L’ordre du jour dans l’ordre d’apparition dans ce document est :

- Etude et critique le la proposition de la charte Bellamy 17 ;
- Débat Rézocitoyen durant la Linux-Party 2003 ;
- Participation de LN à un débat Rézocitoyens avant la Linux-Party 2003 ;
- Ventes aux plus offrant des écrans inutilisés ;
- Besoin d’armoires fermantes ;
- Le site Libroscope.org ;
- Prun’, partenaire pour la Linux-Party ;
- Organisation et lancement des initiations ;
- Autorisations des représentants de Linux-Nantes
- Préparation de Scopitone 2003
- Mise a disposition de la base des adhérents aux membres du CA, de façon sécurisée (pour que SEULS les membres du CA y aient accès).
- Enregistrement de cette base auprès de la CNIL.

La réunion du conseil s’est tenue à 19 h au local de l’association situé 17 rue Paul Bellamy à Nantes.

Présents : Christophe, Claude, Jeff, Cédric, Emmanuel, Bruno, Vincent, Stéphane.

Excusé : Thierry

Les décisions prises sont les suivantes :

1- Etude et critique de la charte Bellamy 17 :

1.1-Contexte de l’étude :

Bellamy 17, est l’association chargée de gérer les locaux collectifs situés au premier étage d’un bâtiment appartenant à l’association l’Atelier, 17 rue Paul bellamy, 4400 Nantes.

Bellamy 17, en cours de réorganisation, à crée trois documents présentant les Statuts, le Règlement intérieur et la Convention d’utilisation des locaux.

Hébergeant Linux-nantes dans ces locaux dans des conditions particulières, Bellamy 17 nous a proposé de lire ces documents et de l’informer des points qui seraient à préciser ou à modifier avant le 8 janvier, date de leur réunion à ce sujet.

1.2 Les remarques faites par le conseil sont :

- il manque une clause sur l’usage privatif à l’image de l’utilisation de Linux-Nantes ;
- que le fait que l’étage ne puisse être utilisé pour stocker du matériel pose un problème à Linux-Nantes ;
- qu’il faut préciser la ligne « s’impliquer dans toute initiative sociale et culturelle » en rajoutant « dans le cadre de ses statuts »
- qu’il faut préciser le cadre de responsabilité, de charge, de partage et d’utilisation de la connexion ADSL aménagée par Linux-Nantes.
- qu’il faut préciser les modalités de stationnement dans la cour y compris pour les 2 roues.

2 - Débat RézoCitoyen durant la Linux-Party 2003 :

La proposition de la création d’un débat par l’association RézoCitoyen durant la Linux-Party à été rejetée à la majorité des voix au moins.

3 - Participation de LN à un débat RézoCitoyen avant la Linux-Party 2003 :

La proposition de la participation de Linux-Nantes à un débat sur le logiciel libre organisé par l’association RézoCitoyen avant la Linux-Party a été acceptée à la majorité des voix au moins.

4 - Vente au plus offrant des écrans inutilisés :

La vente est réservée au membres de l’association Linux-Nantes.

Il sera cependant possible d’accorder la vente aux associations qui en font la demande.

Pour décider des conditions de mise en ventes, il faudra en faire l’inventaire exact. Claude a proposé de s’en occuper dès samedi.

5 - Besoin d’armoires fermantes :

Nous pouvons récupérer des armoires de bureau fermant à clef et des sièges de type « fauteuil secrétaire » à partir du 18 janvier 2003. Nous irons les chercher dès que cela sera possible.

6 - Le site Libroscope.org :

Le conseil accepte l’insertion dans le site Linux-Nantes de liens URL sur des articles du site « libroscope.org »

7 - Prun’, partenaire pour la Linux-Party

Le conseil accepte que la radio universitaire de Nantes, Prun’, se présente comme partenaire de Linux-Nantes lors de la Linux-Party 2003 en mettant par exemple un autocollant Prun’ sur les affiches de la Linux-Party 2003.

8 - Organisation et lancement des initiations

Réserver une salle pour les mardi soir de 19h 30 à 21h voir 21h30 suivant le sujet de l’initiation.

Envisager qu’un animateur bénévole de l’association puisse prendre en charge 4 soirées d’initiations par an

Une annonce générale du lancement de l’initiative doit être faite par l’intermédiaire des listes linux-nantes et linux-action.

Une annonce plus détaillées doit être faite ultérieurement par les mêmes moyens pour informer de :
- la date de lancement
- la périodicités des initiations
- les horaires exacts
- le cadre d’intervention des annimateurs
- les modalités de participation

9 - Autorisations des représentants de Linux-Nantes

Le conseil autorise Jean-Michel Boulet, adhérent de Linux-Nantes à représenter l’association lors d’une présentation du libre auprès de journalistes le 7 janvier 2003.

Le conseil autorise Stéphane Audo-Radicévic, membre du conseil de Linux-Nantes, à adhérer à l’association CRI’Ouest en tant que représentant de Linux-Nantes.

10 - Préparation de Scopitone 2003

L’association L’Olympic nous demande de préciser nos besoin en locaux pour notre participation à la manifestation Scopitone début juillet 2003. A cet effet et pour évaluer les projets d’activités de Linux-nantes durant Scopitone, il est prévu une première réunion rassemblant les membres du CA et Jean-Michel Boulet le 22 janvier 2003.

Une réunion plus générale se tiendra en février pour valider les projets et lancer l’organisation.

11 - Mise à disposition de la base des adhérents au CA

La base des adhérents est pour l’instant gérée sur la machine privée du secrétaire. Pour faciliter la gestion de l’association, il est proposé que la base soit mise à disposition des membres du CA.

Il faut que l’asso trouve une solution technique pour qu’elle soit disponible en ligne mais que seuls les membres du CA y aient accès.

12 - Déclaration de la base des adhérents à la CNIL

Dans le respect de la loi « Informatique et Libertés », il est nécessaire que la base des adhérents (gérée sous forme informatique) soit déclarée à la CNIL. Le C.A. doit s’en occuper.

P.-S.

Merci à Stéphane d’avoir pris les notes et de les avoir transcrites.

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