Tux aux hermines
Accueil du site > L’Association > Les Comptes-Rendus > Compte-Rendu du CAE du Mercredi 21 Septembre 2004

Compte-Rendu du CAE du Mercredi 21 Septembre 2004

vendredi 1er octobre 2004, par Linux-Nantes

Membres du CA présents : Baptiste, Cédric, Christophe, Emmanuel, Frédéric, Gwenaël, Vincent

Membres de l’association présent : Benoît, Florent, Jean-Michel, Marie-Pierre, Olivier

Ordre du jour :

Préparation de l’A.G.

- le bilan moral
- le bilan financier
- qu’est-ce qu’on veut faire cette année ?
- organisation des Mardis du Libre
- Organisation des Samedis du Libre
- Organisation des participations aux salons
- Actions sur les Brevets Logiciels
- Livret d’accueil / Affiches ?
- Promotions de rentrée ;-)

Actions à mener

- préparation de la Fête de la Science ;
- préparation du cycle de conférences ;
- festival RamDam ?
- Média’Lab permanent
- Wi-Fi

C.A.

- qui se représente / maintient sa candidature ?

Divers

Préparation de l’A.G.

Le bilan moral

Malgré un début d’année mouvementé fait d’engueulades et de démotivations collectives, plein d’actions ont pu être menées à bien. Le gros reproche que l’on rencontre c’est une fois de plus des évènements organisés trop tard et parfois mal préparés (telle l’affiche de la LP). Par rapport aux objectifs fixés, voici ce qui a été fait :

- Actions avec RézoCitoyen : annulé, le contact au sein de RC nous a informés qu’ils avaient des problèmes en interne, ca n’a jamais abouti.

- Vote en ligne : Après avoir réflechi un peu à la question, aucune solution simple et accessible à tous n’a été identifiée. Vu le faible intérêt d’avoir ce système de vote (il est probable qu’il ne soit utilisé que par une minorité), ca a finalement été abandonné.

- AGE : une assemblee extraordinaire a pu être réunie cette année pour discuter et valider une modification des status de l’association. Avec un problème, le texte définitif n’a pas été retrouvé, la version consignée est peut-être la bonne mais le doute plane. Vincent propose de re-présenter le texte en debut d’AG pour le valider par un vote.

- CAE : L’organisation de CAE réguliers a été assez bien respectée.

- Wiki : OK, Le site de LNA dispose maintenant d’un espace de travail collaboratif .

- Liste pour les membres : OK, une nouvelle mailling liste a été ouverte pour l’information des membres de l’association.

- Chefs de projet :

- Responsable communication : Manproc a occupé ce poste. Il faut reconnaitre qu’à ce titre, il n’a pas eu grand chose a faire ...

- Accélération de la prise de décision : OK, la règle des 8 jours pour la prise de décision au sein du CA a plutot bien fonctionnée.

- Délégation aux adhérents : Peu ou pas fait.

- Informer suffisamment tôt des dates de CA : Il y a des progrès mais on peut mieux faire...

- Eléments de communication à distribuer : pas fait !

- Projets :

o Site web : Wiki, Mise à Jour de SPIP, articles réguliers sauf pendant l’été, refonte graphique avortée.

o GASELL : moins de progrès que prévus, l’appli est utilisable par LNA, mais c’est pas fini...

o Initiations : C’est globalement satisfaisant, il n’y a eu que quelques rares ratés. Par contre, il semble que le poste de responsable ait un peu usé Bruno, à voir, une organisation différente l’an prochain ?

o LP : Pas génial en interne a l’asso, manque d’organisation. Au niveau des visiteurs il y a eu environ 300 personnes, c’est un peu moins que l’an dernier mais ca s’est bien passé.

o Scopitone : Beaucoup à commenter à ce niveau, Jean-michel nous a présenté ses impressions vu du coté organisation Olympic. Les idées qui devaient être transmises : travail collaboratif, fiabilité du LL dans des actions réelles, a été occulté par un manque de communication et d’organisation dans la préparation de l’évènement (mise en place du réseau au dernier moment, problème électrique). Il est difficile de demander à des bénévoles la rigueur et la disponibilité d’une entreprise, mais il y avais peut-etre moyen de faire mieux. Au niveau des ateliers ca s’est bien passé, peu de gens de LNA présents par contre et manque de signalétique. Cf. WIKI pour plus d’infos sur les actions.

Le bilan financier

Le bilan de l’année n’est pas encore fini, la tendance pour l’exercice est d’avoir équilibré les recettes et les dépenses avec peut-être un petit déficit tout de même. Gwen et Nours travaillent a intégrer les données comptables dans/avec Gasell ce qui explique le retard à la clôture des comptes. Cette année, un livret a été ouvert pour faire travailler un peu les fonds au cours de l’année (c’est pas grand chose mais c’est toujours ça). Il reste quelques dépenses à rembourser (Scopitone/Nekeme et B17) les chiffre temporaires des comptes donnent : livret ouvert avec 2000€ et 1000€ sur le compte courant. Au cours de l’année, certaines dépenses ont été mal cadrées (déplacement de conférenciers à prendre en charge totalement ou juste partiellement, etc) ce serais pas mal de revoir ça pour l’an prochain. Gwen propose d’allouer des budgets pour chaque action au début de celles-ci.

Qu’est-ce qu’on veut faire cette année ?

- Organisation des Mardis du Libre

Pour améliorer la gestion des initiations, il faudrait pouvoir fixer le programme à l’avance. Pour éviter une surcharge de travail des personnes faisant ces initiations, il est proposé de les faire tous les quinzes jours et de prévoir tous les 2 mois une initiations grands débutants (avec la pratique la semaine ou la quinzaine suivante).

- Organisation des Samedis du Libre

Il a été proposé de : o faire un planning des membres présents ou d’avoir un "référent" qui s’assure de la présence de membres pour accueillir et aider les personnes sur place. o faire une permanence assurée un samedi sur deux.

- Organisation des participations aux salons

Les participations aux différents de salons, par des membres de LNA ont permis d’établir des contacts avec diverses associations. Il faut aussi prendre en compte les frais des déplacements.

- Actions sur les Brevets Logiciels

Suite aux différentes propositions de la FFII, nous avons le choix de : o faire une action carte postale vers les "politiques" français o faire une action individuelle en forme de mailling aux "nouveaux" députés européens o faire un envoi de lettre par l’association à destinations des différents députés européens (626 députés : 350€ de budget... financement par "souscription" ou sur le budget de l’asso ?)

Le choix se fera sur vote de l’AG.

- Livret d’accueil / Affiches ?

Il faudrait des volontaires pour faire cela.

- Promotions de rentrée ;-)

- Repas de l’AG :

Raclette : NON ! Le nombre de gens présents au repas n’est jamais précisément déterminé à l’avance et la raclette est difficilement extenssible (nombre d’appareils). Pot-au-feu : déjà fait... Waterzooie ? pourquoi pas :) mettre la recette sur le Wiki faire la liste de courses déterminer le nombre de personne faire les courses Il faut essayer de faire une bouffe autour de 5€ par personne. Requête du trésorier : simplifier le processus !

Divers

- Vidéo de la conférence (JMi) ?

Numérisation en cours.

- Vidéo de l’initiation (Gwen) ?

Il y a 30 minutes de vidéo exploitable sur l’historique de Linux et des distributions. Toutefois, il y a un problème de son car il y a du souffle. Gwen n’a pas réussi (manque de temps et de compétences) à le nettoyer.

- Annuaire des associations sur maville.com

- Serveur de l’association

tux "fatigue" pas mal : web, wiki, courrier (1300 mails par jour), ... trouver 128 Mo de RAM pour le bestiau ? demander une subvention pour acheter un "vrai" serveur ? avec du matériel pour le local aussi ? à voir à l’AG monter une machine "de bric et de broc" ? partager une machine en co-location ?

- Fête de la Science

à voir

- Utopiales

Stephane en a parlé sur la liste LN, quelque chose à faire ?

- RamDam ?

La prochaine édition se tiendra début mars 2005. Emmanuel rapporte qu’il y a moyen avec le CRIJ de faire une action plus grande que l’an dernier : avec un dossier qui tient la route, il serait possible d’avoir un vaste espace au milieu du public cette fois. Cela demanderait des gens et de l’énergie,meme si ca ne tombe pas (cette fois) le meme jour que la LP, est-ce possible de mener deux grosses actions coup sur coup ? Il faut y réfléchir et en reparler dès que l’AG sera passée.

- LP9

La fête traditionelle de l’association devrait pouvoir se tenir, comme tous les ans, pendant libre en fete à l’Olympic. Pour ca aussi,il faut en reparler après AG.

- Remarque

Toutes les actions exterieurs sont sympa, mais il faut aussi créer des moments de "vie commune" en interne.

- Média’Lab à B17

initiations informatique lecture "critique" des média besoin de défenseurs des LL réunion demain à 20h30

- Projet "Wi-Fi"

Scopitone : de la MHT à la Troc’ ça avait réussi ;-) Réseau parallèle "libre" sur Nantes avec des relais et des hot spots LNA partenaire technique et financier ? Relais à B17 ? "doubler" SFR/Bouygues et consorts, créer un réseau de communication citoyen.

- C.A. :

qui se représente / maintient sa candidature ?

SPIP | squelette | | Plan du site | Suivre la vie du site RSS 2.0